Få kontroll över projektekonomin (i rätt ögonblick!)
I en tid där varje minut är avgörande och där skillnaden mellan vinst och förlust kan vara minimal, har realtidskontroll över projektens kostnader och intäkter blivit mer kritisk än någonsin.
Visma.net Project Management även känt som Severa, är ett projektverktyg som ger företag den insikt och noggrannhet som behövs för att fatta välgrundade beslut – vid rätt tillfälle.
Här tre skäl till att Severa ger dig precis den projektkontroll du behöver!
Skäl 1: Automatiserad spårning i realtid av tid och kostnader i projekt
Glöm tidskrävande och ofta felaktiga Excel-ark och osäkra tidsuppskattningar som kan leda till kostsamma misstag. Med Severa registreras både arbetstid och kostnader automatiskt och direkt i systemet, vilket eliminerar behovet av manuell inmatning och minskar risken för mänskliga fel. Systemet integreras sömlöst med andra affärssystem, vilket säkerställer att all relevant information är samlad på ett ställe.
Där all data uppdateras i realtid, vilket ger dig en exakt och uppdaterad bild av projektets ekonomiska läge – oavsett var du befinner dig eller vilken tid på dygnet det är.
Det innebär att du alltid har tillgång till den senaste informationen, vilket gör det möjligt att fatta välgrundade beslut och snabbt reagera på eventuella förändringar eller avvikelser i projektets budget.
Fördelar för din projekthantering med spårning i realtid
Skäl 2: Flexibel rapportering för djupare insikter
Severa gör det enkelt att ta fram skräddarsydda rapporter som visar allt från total lönsamhet till detaljerade kostnadsposter, vilket ger en omfattande översikt över projektets ekonomiska hälsa. Rapporterna kan anpassas efter specifika behov och preferenser, vilket innebär att du kan fokusera på de aspekter som är mest relevanta för ditt projekt eller din organisation.
Med realtidsdata tillgänglig kan projektledare snabbt identifiera avvikelser, se trender och fatta bättre beslut för att styra projektet rätt. Denna omedelbara tillgång till uppdaterad information gör det möjligt att snabbt reagera på förändringar, optimera resursanvändningen och säkerställa att projektet håller sig inom budget och tidsramar.
Dessutom kan dessa insikter användas för att förutse framtida utmaningar och möjligheter, vilket ytterligare stärker projektets framgång.
Fördelar för din projekthantering flexibla rapporter
Skäl 3: Bättre samarbete och transparens mellan olika projektteam och avdelningar
Severa underlättar samordning mellan olika avdelningar genom att säkerställa att alla teammedlemmar arbetar med samma uppdaterade och korrekta information.
Detta gemensamma informationsflöde minskar risken för missförstånd och felkommunikation, vilket ofta kan leda till ineffektivitet och frustration.
Genom att ha tillgång till den senaste informationen kan team enkelt omfördela resurser vid behov, vilket optimerar användningen av tillgängliga resurser och säkerställer att projektet fortskrider smidigt. Dessutom kan intressenter hållas kontinuerligt uppdaterade om projektets framsteg och eventuella förändringar, vilket stärker förtroendet och engagemanget.
Resultatet av denna förbättrade samordning är ett mer synkroniserat och effektivt team som arbetar mot gemensamma mål, vilket i sin tur leder till nöjdare kunder som upplever en högre kvalitet på levererade tjänster och produkter.
Fördelar för din projekthantering med uppdaterad och delad information
Sammanfattning
Att ha realtidskontroll över kostnader och intäkter är inte bara en konkurrensfördel – det är ett krav för att driva lönsamma projekt idag. Med Severa får du ett kraftfullt verktyg som inte bara automatiserar och analyserar, utan också stärker samarbetet i hela organisationen.
Vill du veta hur Severa kan integreras i din verksamhet? Kontakta oss så berättar vi mer – och visar hur du kan få full kontroll över dina projekt redan idag.
Mer om Severa för din projekthantering
Vill du veta mer om hur Severa som verktyg kan effektvisera din projekthantering och projektuppföljning?
Kontakta mig – Niclas Dahlin på telefon +46 (0)793 - 41 99 20 eller e-post niclas.dahlin[at]systemstod.se. Så kan vi tillsammans se och upptäcka hur Severa kan förbättra och förenkla er projekthantering.